”お役立ち”というとおこがましいかもしれません。 私たち自身がビジネスや日常生活を快適にするために実践してきたことを発信していきます。 少しでもみなさまのお役に立つとうれしいです。
お役立ちコラム
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ビジネスマナー
現在進行中のメールにCCを追加・外したい時どうしてますか?
取引先とのメールのやり取りでこんな時ありませんか? ・返信するメールを社内の新たなメンバーに共有したい → 自分側のCC追加したい ・返信するメールに機密情報が含まれるので宛先を限定したい → 相手側のCC削除したい すでにやり取りが行われているメ... -
ビジネスマナー
メール宛先(TO・CC)の社内ルールありますか?
社内の情報共有ツールはさまざまありますが、今回は、弊社のメール運用ルールとして教育している内容のひとつを図解でご紹介します。 メール運用でも『報・連・相』が適切に動いているかどうか確認してみてはいかがでしょうか。 弊社では下記のようなルー... -
業務効率化小ネタ
ショートカットキーどれくらい使ってますか? 業務効率化小ネタ③ Ctrl+D,R
Windowsパソコン操作で使えるショートカットキーの情報は、WEBや書籍でもたくさん公開されているので、フル活用されている方も多いですよね。 一方で、まったく使っていないという方も結構いらっしゃるように思います。 このコラムでは、『まったく使って... -
業務効率化小ネタ
ショートカットキーどれくらい使ってますか? 業務効率化小ネタ② Win+Shift+S
Windowsパソコン操作で使えるショートカットキーの情報は、WEBや書籍でもたくさん公開されているので、フル活用されている方も多いですよね。 一方で、まったく使っていないという方も結構いらっしゃるように思います。 このコラムでは、『まったく使って... -
業務効率化小ネタ
ショートカットキーどれくらい使ってますか? 業務効率化小ネタ① Win+D
Windowsパソコン操作で使えるショートカットキーの情報は、WEBや書籍でもたくさん公開されているので、フル活用されている方も多いですよね。 一方で、まったく使っていないという方も結構いらっしゃるように思います。 このコラムでは、『まったく使って... -
管理
モノだけでなくコト(業務)も棚卸してますか?
モノの棚卸は定期で必ず行われるべきものですが、コト(業務)の棚卸状況はいかがでしょうか? モノの棚卸調査項目 『何が、いくつ(数量)、どこに(場所)』 のように コト(業務)についても 『何が、どれくらい(時間、頻度)、どこで(部署、場所... -
管理
呼び名(表記)を統一しよう!
社内用・社外用で分ける必要があるものは別として 同じひとつのもの(こと)の呼び名(表記)が複数パターン存在するケースをよく見かけます。 なぜそういうことになっているのか質問してみると、結論として明確な理由はなく、『前からずっと』といったニ... -
管理
業務改善の第一歩
なにはなくとも2S(整理・整頓)から始めよう!業務改善の中で『整理整頓しましょう』とアドバイスするときに、自分たちがどういう状態を指しているのかを言語化してみました。 ①要らない(使う予定のない)ものは手元にない あるいは 要るものと明確に分けてある ②要る(使う予定のある)ものはすぐ...