”お役立ち”というとおこがましいかもしれません。 私たち自身がビジネスや日常生活を快適にするために実践してきたことを発信していきます。 少しでもみなさまのお役に立つとうれしいです。
お役立ちコラム
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業務効率化小ネタ
ショートカットキーどれくらい使ってますか? 業務効率化小ネタ⑦ Ctrl+F
Windowsパソコン操作で使えるショートカットキーの情報は、WEBや書籍でもたくさん公開されているので、フル活用されている方も多いですよね。 一方で、まったく使っていないという方も結構いらっしゃるように思います。 このコラムでは、『まったく使って... -
業務効率化小ネタ
パソコン作業 画面分割のスムーズな操作法
今回は、前回の記事にあった『画面分割』について、もう少し詳しくお伝えします。 Windowsパソコンで複数のウインドウを開いて作業したいとき、下記の2つのショートカットキーを覚えておけば大丈夫です! ①Windowsキー+矢印(←・→/↑・↓) ②Alt+Esc ①Wi... -
業務効率化小ネタ
パソコン作業 紙に印字して入力/紙に印字しないで入力 の比較
昔はパソコン入力作業と言えば、元の情報が記載されている紙を見ながら行うことが一般的でした。 いまはどうでしょう?ペーパーレス化推進により紙に書いたり、印字して保管、ということは減っていると思うのですが、パソコン上でも見ることのできる何らか... -
業務効率化小ネタ
『アプリケーションキー』使ってますか?業務効率化小ネタ⑥
Windowsパソコンをお使いの方でも『アプリケーションキー』と聞いてピンと来ないという方も結構いらっしゃり、灯台下暗し的に、手元にありながらあまり使われていないイメージがあります。 でもマウスで「右クリック」はよく使いますよね?! 『アプリケー... -
Excel
なぜExcel活用ネタを配信するのか
昨今『DX化』『Excelからの脱却』という言葉が流行りになっているのに、このサイトは今更なぜExcel活用ネタを取り上げているのか?と疑問を持たれる方もいらっしゃるのではないでしょうか。 たしかに最新のITツールを使うことで『DX化』は可能ですが、私は... -
Excel
Excelの便利な集計機能『ピボットテーブル』活用してますか?
今回ご紹介する『ピボットテーブル』の機能は、意外と知られていなかったり、機能があること知っていても使い方よくわからない、というケースに多々遭遇してきました。 どのケースでも使い方や活用場面をお伝えしたあとは、集計作業の時間短縮・従来よりも... -
管理
トラブル報告書の履歴管理してますか?
トラブル発生時、トラブル報告書作成→提出および回覧はするものの、ファイルの中に保存した以降は誰の目にも触れることがない、という状態になっていませんか? その結果 ・原本が残っていない(保管漏れ) ・そのときの担当者以外に共有できない(引継ぎ... -
業務効率化小ネタ
Excelで時刻入力どうしてますか? 業務効率化小ネタ⑤
Excelで多数の時刻記録データ入力をしていると [:](コロン)の入力が煩わしくないですか? 半角で入力するつもりが全角になってしまったり 、うっかり [;](セミコロン)になってしまっていたりで、見栄え・計算利用に影響してしまったという経験もある... -
業務効率化小ネタ
ノートパソコンでタッチジェスチャ活用してますか?
業務効率化小ネタ④実はこのネタ、恥ずかしながら私たちも最近知りました。 ノートパソコンで場所を大きく取っている「タッチパッド」を活用した操作=「タッチジェスチャ」のうち、今回2つの操作をご紹介します。 (場所を取っているだけのことはあって、とても便利に使え... -
ビジネスマナー
メール発信のタイミング意識してますか?
とりあえず送信!と終業間際にメールを送り付けてしまっていたこと、送られてきて戸惑ったことはありませんか?緊急性のあるものや、その日のその時間が期日であるもの以外は、受信者(社内あるいは取引先)に不要な残業を誘発してしまいます。 メールは電...